Вакансия: Офис-менеджер
от компании (организации): Теплосфера в городе (населенном пункте): Архангельск, Архангельская область, Россия
в отрасли экономики "Административная работа, секретариат, АХО" → "Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент"
с оплатой труда: от 40000 до 45000 руб.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Теплосфера.
Вакансия № 1479223 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Четверг, 24 апреля 2025 года.
Дата обновления вакансии № 1479223 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.
Репутация компании "Теплосфера":
◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.
◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
1) Ведение переписки со сторонними и надзорными организациями, с заказчиком, помощь руководителю в вопросах планирования мероприятий встреч с надзорными органами, субподрядчиками, составление графиков, отчетов по выполненным работам, ведение протоколов рабочих совещаний с заказчиком, представителями коммерческих структур (поставщиками, представителями субподрядных организаций)
2) Взаимодействие с субподрядчиками и поставщиками в части заключения договоров, бухгалтерской документации (счета, товарные накладные, счет-фактуры).
3) Обеспечение жизнедеятельности офиса, организация мероприятий.
4) Совмещение обязанностей технического секретаря: ведение реестра договоров, работа с первичными документами, Прием-отправка, учет и координирование входящей и исходящей информации (телефон, почта), Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, пропусков, осуществление оперативной связи с заказчиками, подрядчиками, арендодателям)
6) Полное взаимодействие с отделом ПТО в организации пропускного режима на территорию завода.
7) Координация и полное взаимодействие с головным офисом, службой снабжения и внутренними подразделениями обособленного подразделения ООО «Теплосфера» в вопросах поставки материалов и оборудования.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
Владение оргтехникой, уверенный пользователь ПК (Word, Exсel, Project, 1 С) грамотная устная и письменная речь.
Опыт работы в строительстве. Опыт работы с большим объемом информации.• Высшее образование
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
Работа в Северодвинске с 9 до 18-00, пятидневка. Проезд до места работы и обратно.
Откликнуться на вакансию № 1479223: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 1479224 на должность Помощник руководителя от компании ЕвроМедика в городе (населенном пункте) Санкт-Петербург