Вакансия: Старший инспектор общего отдела (контроль)
от компании (организации) АДМИНИСТРАЦИЯ Г.ГУКОВО в городе (населенном пункте): Гуково, Ростовская область, Россия
в отрасли экономики Административный персонал / Секретариат
с оплатой труда: 16242 руб.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АДМИНИСТРАЦИЯ Г.ГУКОВО.
Вакансия № 3652013 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Среда, 30 апреля 2025 года.
Дата обновления вакансии № 3652013 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.
Репутация компании "АДМИНИСТРАЦИЯ Г.ГУКОВО":
◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.
◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.
Требования к опыту работы: Не требуется
Тип занятости/График работы: Полный рабочий день
Требования к образованию: Среднее специальное
Дополнительные сведения о вакансии: Старший инспектор общего отдела (контроль)
Требования и обязанности работника на вакансии: Старший инспектор общего отдела (контроль)
1. Обеспечивать единый порядок учета, регистрации, изготовления, прохождения и хранения документов с использованием системы электронного документооборота «Дело», а также выдачу справочной информации о прохождении корреспонденции, поступившей в Администрацию города.
2. Осуществлять контроль над прохождением и сроками рассмотрения служебных писем, поступающих в Администрацию города, подготовку информационных материалов на имя главы Администрации города Гуково о результатах рассмотрения служебных писем в сроки, установленные нормативными документами.
3. Осуществлять формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.
4. Обеспечивать хранение, комплектование, учет и практическое использование образовавшихся в процессе деятельности общего отдела документов постоянного хранения, временного (свыше 10 лет).
5. Организовывать уничтожение документов в связи с истечением сроков их хранения, передачу в установленном порядке документов постоянного срока хранения в архив Администрации города Гуково.
6. Разрабатывать номенклатуру дел общего отдела, формировать и обеспечивать хранение дел в пределах сроков их хранения, подготавливать акты о выделении к уничтожению документов отдела, срок хранения которых истек.
7. Осуществлять подготовку и направление ответов на запросы юридических и физических лиц.
8. Осуществлять составление различных деловых писем.
9. Осуществлять списание документов в системе электронного документооборота«ДЕЛО».
10. Осуществлять контроль над поступившими документами, для своевременного перемещения их в созданные «Личные папки» в системе «Дело» (мобильный кабинет руководителя).
11. Оосуществлять отбор документов для постановки на контроль, осуществлять контроль над соблюдением сроков исполнения поручений, главы Администрации города Гуково, оформлять контрольное дело.
12. Вести электронный журнал контрольных документов, доводить контрольный документ до сведения ответственному лицу, осуществлять контроль над сроками исполнения контрольных документов, предупреждать исполнителя о приближении срока исполнения контрольного документа, закрывать контрольные дела ответом исполнителя, подавать еженедельную сводку о неисполнении контрольных документов заведующему отделом, подавать ежемесячный отчет о фактическом исполнении контрольных документов по исполнителям заведующему отделом, осуществлять хранение контрольных дел в течение пяти лет, оформлять протоколы и акты на уничтожение документов в СЭД «Дело».
Откликнуться на вакансию № 3652013: Старший инспектор общего отдела (контроль)