Вакансия: Офис-менеджер

от компании (организации) ООО "ГЛОБАЛ ЛОГИСТИК" в городе (населенном пункте): Рубцовск, Алтайский край, Россия
в отрасли экономики Административный персонал / Секретариат
с оплатой труда: 33104 руб.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО "ГЛОБАЛ ЛОГИСТИК".

Вакансия № 4990103 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Суббота, 19 апреля 2025 года.
Дата обновления вакансии № 4990103 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.

Репутация компании "ООО "ГЛОБАЛ ЛОГИСТИК"":

◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.

Требования к опыту работы: Не требуется
Тип занятости/График работы: Полный рабочий день
Требования к образованию: Среднее специальное

Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер

Требования и обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер

Открытие офиса.

Прием входящих телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации ответственным сотрудникам.

Прием электронных писем: .

Взаимодействие с коммунальными службами: подача показаний, предварительный расчет расходов, проверка выставленных счетов, оплата услуг, работа с обращениями, предписаниями, контроль аренды и взаиморасчетов, контроль поверок и т.д.

Организация и контроль работы специалиста по хозяйственной части, уборщицы, дворника.

Организация хозяйственной работы офиса (Рубцовск, Новосибирск): приобретение продуктов, бытовой химии, хозяйственных товаров, канцелярии, воды, медикаментов и т.п. Помощь другим офисам в организации их работы.

Формирование подарочных боксов для новых сотрудников.

Полиграфия и канцелярия: получение, инвентаризация, выдача сотрудникам.

Оборудование, мебель: оформление заказа, получение, участие в инвентаризации.

Хранение договоров (бюджет), заключение договоров.

По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.

Сотрудничество с курьерскими службами: заключение договоров, подача заявки на отправку, контроль взаиморасчетов.

Корреспонденция:

Входящая: прием, регистрация в системе учета 1С, передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Исходящая: формирование, регистрация в системе учета 1С, отправка.

Контроль порядка в офисе в течение дня.

Организация совместных корпоративных мероприятий, конкурсов, мастер-классов/лекций.

Оформление согласно ТК РФ.

Белая заработная плата, без задержек.

Крутые корпоративные мероприятия.

Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер

MONTHLY 4320, Бесплатное профессиональное обучение.

Компенсация затрат на спорт 50%.

Предоставляем корпоративную связь.

Откликнуться на вакансию № 4990103: Офис-менеджер