Вакансия: Секретарь / офис-менеджер

от компании (организации) JobCart в городе (населенном пункте): Магнитогорск, Челябинская область, Россия
в отрасли экономики Административный персонал / Секретариат
с оплатой труда: 25000 - 30000 руб.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании JobCart.

Вакансия № 5145774 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Суббота, 12 апреля 2025 года.
Дата обновления вакансии № 5145774 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.

Репутация компании "JobCart":

◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.

Информация о компании

Логотип, бренд, эмблема:

Кратко о деятельности организации:

JOBCART.RU - сервис для автоматизации подбора персонала, помогающий компаниям найти персонал и ускорить процесс подбора.

В вакансии указано название компании работодателя и контактные данные представителя.

Все вакансии размещены от прямых работодателей или по их заказу.

Джобкарт не взимает с соискателей никаких оплат, комиссий подтверждений и прочего, вы связываетесь напрямую с работодателем.

WWW-ресурс:

Корпоративный интернет-ресурс по www ссылке: http://jobcart.ru с достоверными данными об организации, контактными телефонами отдела кадров, местоположением офиса, сведениями об открытых вакансиях.

Требования к опыту работы: Не требуется
Тип занятости/График работы: Полный рабочий день
Требования к образованию: Высшее

Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь / офис-менеджер

Требования и обязанности работника на вакансии: Секретарь / офис-менеджер

- Основные функции заключаются в обеспечении работы офиса. В данный пункт входит заказ канцтоваров, расходных материалов, статистических сборников и иной литературы, необходимой для выполнения сотрудниками своих прямых обязанностей. Собирать заявки на канцтовары по отделам (один раз в квартал или по необходимости), обобщить и направить в бухгалтерию для рассмотрения и утверждения руководителем. Ведение учета складских запасов товаров и контроль за их минимальным остатком на складе.

- Прием и разбор корреспонденции не менее 2 раз в день, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте. Прием корреспонденции у почтальона, доставка для организации с отделения связи и отправка корреспонденции с разных отделов, сортировка почты по отделам. Передавать документы, поступившие от бухгалтерии, по отделам. Регистрация входящих и исходящих документов на бумажных и электронных носителях, регистрация документов в системе КИС. Подготовка и рассылка информационных писем (на различные темы) членам палаты, партнерам палаты, органы местного самоуправления и т.д. Подготовка почтовых отправлений и отправка почтовой корреспонденции Почтой России или курьерской службы с разных отделов. Передача корреспонденции после рассмотрения руководителя в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации, подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя.

- Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации. Ведение архива. Ведение табеля, наличие информации по перемещению работников. Консультация посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Заполнение и регистрация договоров. Оформление экспертных заключений (печати, пломбы, регистрация). Оформление документов по оплате услуг (чеки, приходные ордера). Оказание помощи клиентам при заполнении заявки (договора).

- Сопровождение фирменного стиля: взаимодействие с подрядчиками, участие в подготовке рекламной и сувенирной продукции: буклеты, открытки, календари, пакеты, ручки, брошюры и т.п.

- Сбор информации по обучению экспертов. Подготовка и рассылка писем по обучению, сбор заявок на обучение, составление, подписание и отправка договоров, внесение данных в таблицу, сканирование удостоверений в индивидуальные папки.

- Тимбилдинг и повышение мотивации сотрудников, путем организации корпоративных мероприятий. Организация встреч, совещаний, переговоров руководителя с его посетителями, организация чаи и кофе. Организация поздравлений сотрудников офиса с днем рождения (подготовка поздравления, информирование сотрудников о месте и времени поздравления).

- Помощь специалистам всех отделов в копировании, сканировании документов и проведении разного рода мероприятий по всем отделам. Выполнение поручений руководителя.

- Обесп

- Внимательность.

- Ответственность.

- Грамотно поставленная речь.

- Коммуникабельность.

- Знание MS OFFICE (базово).

Условия труда для работника на вакансии: Секретарь / офис-менеджер

Вакансия компании Союз "Магнитогорская торгово-промышленная палата"

Магнитогорская торгово-промышленная палата - негосударственная некоммерческая организация, основанная на добровольном членстве, объединяющая организации различных форм собственности, а также частных и индивидуальных предпринимателей. Магнитогорская ТПП учреждена в 1998 году в целях содействия развитию экономики города Магнитогорска и ее интегрированию в российскую и мировую хозяйственную систему, формированию современной промышленной, финансовой и торговой инфраструктуры, созданию благоприятных условий для предпринимательской деятельности, урегулированию отношений предпринимателей с их социальными партнерами.

- 5 дневная рабочая неделя.

- Рабочий день с 08.30 до 17.30.

- Оформление по ТК РФ.

- Дружный коллектив.

Откликнуться на вакансию № 5145774: Секретарь / офис-менеджер