Вакансия: Секретарь руководителя

от компании (организации) АДМИНИСТРАЦИЯ СИМСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ в городе (населенном пункте): Сим, Челябинская область, Россия
в отрасли экономики Административный персонал / Секретариат
с оплатой труда: 25806 руб.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АДМИНИСТРАЦИЯ СИМСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ.

Вакансия № 5268708 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Понедельник, 16 июня 2025 года.
Дата обновления вакансии № 5268708 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.

Репутация компании "АДМИНИСТРАЦИЯ СИМСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ":

◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.

Требования к опыту работы: Не требуется
Тип занятости/График работы: Полный рабочий день
Требования к образованию: Среднее специальное

Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь руководителя

Требования и обязанности работника на вакансии: Секретарь руководителя

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы администрации. - Принимает поступающую на рассмотрение главы администрации корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. - Принимает документы и личные заявления на подпись главы администрации. - Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главы администрации. - Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых главе администрации на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. - Организует проведение телефонных переговоров главы администрации, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. - По поручению главы и заместителя главы составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, печатает постановления и распоряжения. - Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой администрации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. - Осуществляет контроль за исполнением служащими администрации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главы администрации, взятых на контроль. - Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Ведет контрольно-регистрационную картотеку по обращениям и приему граждан. - Заполняет информацию о результатах рассмотрения обращений граждан на закрытом информационном ресурсе СССТУ. РФ. - Обеспечивает рабочее место главы администрации необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. - Печатает по указанию главы и заместителя главы администрации служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. - Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки подшивает и сдает в архив.

Откликнуться на вакансию № 5268708: Секретарь руководителя