Вакансия: Секретарь учебной части
от компании (организации) ГАПОУ СКСПО в городе (населенном пункте): Самара, Самарская область, Россия
в отрасли экономики Офисные службы
с оплатой труда: до 20000 руб.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ГАПОУ СКСПО.
Вакансия № 967338 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Четверг, 15 мая 2025 года.
Дата обновления вакансии № 967338 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.
Репутация компании "ГАПОУ СКСПО":
◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.
◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.
Требования к опыту работы:
- Любой
Тип занятости/График работы:
- Полный день
Требования к образованию:
- Среднее специальное
- Высшее
- Неполное высшее
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь учебной части
Требования и обязанности работника на вакансии: Секретарь учебной части
- Уверенный пользователь ПК
- Знание ПК
- Ответственность
- Знание MS Office
- Коммуникабельность
- Знание делопроизводства
- Знание оргтехники
- Документооборот
- Прием входящих звонков
- Работа с корреспонденцией
- Внимательность
Организация делопроизводства в учебной части
Ведение личных дел студентов за весь период обучения
Ведение сводной ведомости оценок студентов, необходимую для оформления диплома установленной формы и распределения
Ведение алфавитной книги, контингента по группам, книги движения контингента (отчисленные и зачисленные)
Оформление студенческих билетов и зачетных книжек
Обеспечение подготовки к новому учебному году журналов учебных занятий
Подготовка, регистрация и обеспечение подписания академических справок бывшим студентам, отчисленным с отделения
Оформление и осуществление выдачи дипломов и дубликатов дипломов и обеспечение их сохранности до выдачи
Подготовка и обработка приказов и распоряжений по студентам отделения и обеспечение их сохранности
Грамотная организация размещения и хранения документации на ПК, обеспечение сохранности информации, путем периодического архивирования информации
Подготовка необходимой документации к заседаниям ГАК и ГЭК
Оформление дипломов выпускникам
Работа в информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФРДО)
Оформление и выдача справок об обучении в колледже
Контроль за состоянием учебных журналов, обеспечение их сохранность в течение года и передачу в архив
Подготовка и передача документации в архив
Работа с Пенсионными фондами РФ по предоставлению информации по обучающимся колледжа
Работа в системе АСУ РСО (ведение контингента студентов колледжа).
Ведение личных дел студентов за весь период обучения
Ведение сводной ведомости оценок студентов, необходимую для оформления диплома установленной формы и распределения
Ведение алфавитной книги, контингента по группам, книги движения контингента (отчисленные и зачисленные)
Оформление студенческих билетов и зачетных книжек
Обеспечение подготовки к новому учебному году журналов учебных занятий
Подготовка, регистрация и обеспечение подписания академических справок бывшим студентам, отчисленным с отделения
Оформление и осуществление выдачи дипломов и дубликатов дипломов и обеспечение их сохранности до выдачи
Подготовка и обработка приказов и распоряжений по студентам отделения и обеспечение их сохранности
Грамотная организация размещения и хранения документации на ПК, обеспечение сохранности информации, путем периодического архивирования информации
Подготовка необходимой документации к заседаниям ГАК и ГЭК
Оформление дипломов выпускникам
Работа в информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФРДО)
Оформление и выдача справок об обучении в колледже
Контроль за состоянием учебных журналов, обеспечение их сохранность в течение года и передачу в архив
Подготовка и передача документации в архив
Работа с Пенсионными фондами РФ по предоставлению информации по обучающимся колледжа
Работа в системе АСУ РСО (ведение контингента студентов колледжа).
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь учебной части
- Оформление по ТК
Откликнуться на вакансию № 967338: Секретарь учебной части