Вакансия: Специалист по документообороту

Логотип (торговая марка, бренд) ООО Кельник Студиос от компании (организации): ООО Кельник Студиос в городе (населенном пункте): Санкт-Петербург, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с оплатой труда: от 45000 руб.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Кельник Студиос.

Вакансия № 20144636 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Среда, 9 апреля 2025 года.
Дата обновления вакансии № 20144636 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Воскресенье, 29 июня 2025 года.

Репутация компании "ООО Кельник Студиос":

◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.

Требования к опыту работы: 1–3 года
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день

Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по документообороту

Мы ищем коммуникабельного, скрупулезного, жизнерадостного и самое главное – ответственного Специалиста по документообороту, который сможет обеспечить порядок в части работы с документами и его учетом. Кроме этого, есть ряд функций офис-менеджера, но так как в настоящий момент вся компания работает удаленно, количество обязанностей сильно сокращено, что позволяет на 90% сосредоточится именно на документообороте.

Обязанности работника

Прием, фиксация и распределение звонков.
Подготовка оригиналов договоров к отправке (сшивка, печать) и их отправка, сканирование по запросу.
Выставление счетов, актов в crm, отправка оригиналов в бумажном виде, либо через электронный документооборот.
Работа в системе электронного документооборота Контур.Диадок (отправка, подпись документов, выгрузка подписанных документов)
Отслеживание и прозвон клиентов по дебиторской задолженности.
Контроль своевременного подписания актов.
Сканирование подписанных документов, загрузка в электронный архив, а также фиксация в crm.
Работа с курьерскими службами и почтой РФ (отправка и забор документов).
Посещение отделения почты по графику (отделение 195027 Большеохтинский пр., д.1)
Подготовка первичной тендерной документации.
Ведение архива документации, поиск документов в архиве по запросу.
Пополнение и отслеживание счетов телефонии и хостингов.
Оформление новых сотрудников по ТК РФ, подготовка справок, копий трудовых и т.п. для сотрудников.
Обеспечение офиса всем необходимым (питьевая вода, кофе, медикаменты, канцелярские принадлежности и т.п.)
Контакт с администрацией БЦ (отдел аренды, охрана, тех. служба), со службой уборки.
Заказ выписок, справок из налоговой.
Заказ визиток, листовок.
Покупка билетов, заказ гостиниц для сотрудников.
Кофе/чай для гостей.
Контроль за порядком в общих помещениях (Переговорная, Комната отдыха).
Поддержание порядка в пустом офисе.

Требования к работнику

Навыки административно-хозяйственной деятельности.
Знание делопроизводства.
Знание деловой этики.
Знание ПК и офисной техники.
Грамотная речь.
Знание английского языка (начальный уровень).

Условия труда

Работа в офисе и удаленно (ст. метро «Ладожская» бесплатная развозка).
Полный рабочий день с 10.00 до 19.00, пятидневка.
Оформление по ТК РФ, белая зарплата, оплачиваемый больничный, отпуск.
Дружный коллектив с он-лайн корпоративами ;)

Мы рассчитываем получить от соискателей небольшой рассказ о себе, о своих профессиональных навыках и амбициях. Нам очень важно, как вы умеете излагать свои мысли в письменном виде, поэтому наличие такого рассказа в сопроводительном письме будет обязательным условием для рассмотрения вашей кандидатуры.

Откликнуться на эту вакансию № 20144636: Специалист по документообороту

Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20144637 на должность Слесарь-моторист от компании Пункт отбора на военную службу по контракту по Чувашской Республике в городе (населенном пункте) Новочебоксарск