Вакансия: Ассистент руководителя

от компании (организации): ЭйчарОсы в городе (населенном пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Контент"
с оплатой труда: от 100000 до 150000 руб.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ЭйчарОсы.

Вакансия № 29984586 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Четверг, 29 мая 2025 года.
Дата обновления вакансии № 29984586 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.

Репутация компании "ЭйчарОсы":

◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.

Требования к опыту работы: не требуется
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день

Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент руководителя

Открыта позиция личного ассистента для руководителя в сфере психологии, который поможет оптимизировать рабочие процессы, освободить личное время и повысить эффективность деятельности.

Общий перечень задач:

• Составление графика личной и рабочей занятости. Ведение календаря мероприятий, записей, активностей и передвижений. Еженедельное обновление. Контроль изменений и напоминания о запланированной активности.

• Разбор и фильтрация поступающих сообщений из рабочих и проектных чатов, групп, каналов. Выделение наиболее значимых сообщений и привлечение внимания к ним. Представительство от лица руководителя.

• Структурирование полученных данных, материалов, задач. Краткая презентация и ввод в контекст руководителя по обработанной информации. БЕЗ пересылки переписок из чатов.

• Поиск и обработка запрашиваемой информации. Покупка или поиск книг, научных статей, журналов, документов и т.п. Сбор информации для анализа по конкурентам, рыночной нише и т.д.

Задачи в бизнес деятельности:

• Организация процесса видео/фото съемки: подбор и бронирование студии, подрядчиков, согласование времени и этапов работы до/во время/после съемок. Может потребоваться и личное присутствие.

• Организация трансфера: вызов такси для руководителя к определенному времени, трансфер гостей или клиентов.
  Организация доставки: заказ и контроль доставки материалов, мерча, воды или продуктов, и т.п.

• Подбор и бронирование помещений для проведения очных мероприятий: конференции, бизнес-ланчи и т.д.. Связь с организаторами, декораторами и другими подрядчиками. Личный осмотр и проверка готовности помещения.

• Контроль и сопровождение командировок и рабочих выездов: взаимодействие с организаторами, согласование райдера, времени, дат и сроков, бронь билетов и проживания, контроль реализации предзаказов.

Личные и семейные задачи:

• Коммуникация с домашним персоналом для координации деятельности и проверка результата по поручениям

• Помощь в сопровождении детей в школу и кружки и встреча после.
  Коммуникация с педагогами. Присутствие на родительских собраниях (опционально)
  Во время командировок руководителя контроль и проверка обеспеченности детей: продукты, трансфер, расписание и посещение кружков и репетиторов.

• Запись к врачам, на услуги в салон красоты, трансфер до места, планирование занятости в календаре и предварительное напоминание по занятости

• Организация путешествий: бронирование билетов, проживания, трансфера, составление маршрутного листа, коммуникация с организаторами или представителями организаций для согласования всех условий и требований.

• Организация досуговой деятельности: подбор мероприятий, бронь или покупка билетов.

• Помощь в организации праздников

• Ведение графика и отчета по регулярным платежам: коммунальные платежи, уборка, доставка, репетитор, психотерапия и т.д.

Требования к работнику

• Наличие самозанятости

• Быть на связи в выходные дни для решения и контроля ранее запланированных задач или решения экстренных вопросов

• Емкая коммуникация, четкое и структурное изложение мыслей и информации

• Приоритет на результате, а не процессе

• Прием задач не только руководителя. По необходимости, предварительное согласование поставленных личных задач 3-им лицом.

• После 5 тестовых дней предоставление справки о несудимости и справки от психиатра

Условия труда

• Полная занятость

• График 5/2 (Cб-Вс выходные, но быть на связи)

• Оплата:
  1 месяц испытательный срок: 100.000 рублей
  После испытательного срока возможен рост оплаты в рамках 130.000-150.000 рублей в зависимости от вашей вовлеченности, уровня ответственности и объема задач

• На связи с 08:00 до 22:00 мск.

Ждём ваших откликов! :)

Откликнуться на эту вакансию № 29984586: Ассистент руководителя

Откликнуться на эту вакансию № 29984586

Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29984587 на должность Стационарный мерчендайзер (подработка) от компании ООО Эскорт Сервис в городе (населенном пункте) Москва