Вакансия: Бизнес-ассистент генерального директора

от компании (организации): ИП Бегун Виктория Анатольевна в городе (населенном пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Инсталляция и сервис" → "Сервисный инженер"
с оплатой труда: от 120000 до 150000 руб.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ИП Бегун Виктория Анатольевна.

Вакансия № 31784619 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Понедельник, 26 мая 2025 года.
Дата обновления вакансии № 31784619 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.

Репутация компании "ИП Бегун Виктория Анатольевна":

◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.

Требования к опыту работы: 3–6 лет
Тип занятости: полная занятость
График работы: удаленная работа

Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент генерального директора

Добрый день! Приглашаем к длительному сотрудничеству бизнес-ассистента генерального директора.

Почему мы:

• На рынке 15 лет!

• Ключевым направлением нашей компании является поддержание храмов Русской Православной Церкви в эксплуатационном состоянии — занимаемся очисткой, покраской, ремонтом.

• Важнейшей ценностью при работе с заказчиками для нас является качество, комфорт и ответственность.

В связи с ростом компании мы открываем позицию бизнес-ассистента собственника бизнеса. Мы ищем сильного организатора, который полностью по вопросам операционки подхватит директора и заберет весь процесс менеджмента, хранения и организация работы и графиков на себя.

Задачи:

• Создание базы знаний компании в едином рабочем пространстве

• Составление и ведение календаря генерального директора по рабочим вопросам

• Составление и ведение графика проектных работ

• Мониторинг периодических работ заказчиков и своевременное напоминание руководству о выставлении коммерческого предложения

• Ведение смет проектных работы совместно с генеральным директором

• Создание базы знаний подрядчиков (Альпинисты, маляры) и своевременный вывод нужного кол-ва исполнителей под проект

• Организация хранения документооборота, подписание договоров с новыми подрядчиками. Контроль подписания и проведения оплат от заказчиков и компании

• Организация рабочего пространства с руководителем по контролю задач (простые инструменты — трелло, лум и .тд.)

• Получение государственной лицензии для открытия нового направления работы компании (в Мин.Культе)

Требования к работнику

• Опыт организации рабочего времени руководителя (графики, календари, встречи, подписания документов). Вы все контролировали в едином лице

• Опыт ведения смет, таблиц по сотрудникам/подрядчикам, выплатам зп

• Опыт поиска подрядчиков/ сотрудников обязательно. Одна из главных задач — постоянное пополнение базы подрядчиков для выполнения эксплуатационных работ

• Опыт ведения клиентов компании (контроль своевременных поздравлений с праздниками, контроль дат прологнации договоров, отслеживание важных праздников и так далее)

• Опыт ведения документооборота и организация его хранения

• Опыт получения лицензий, взаимодействия с контролирующими организациями

Условия труда

• Удаленная работа

• Прямое подчинение собственнику бизнеса

• Фиксированный оклад от 120 000 до 150 000 рублей в месяц на руки

• Карьерный рост до операционного директора

Откликнуться на эту вакансию № 31784619: Бизнес-ассистент генерального директора

Откликнуться на эту вакансию № 31784619

Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31784622 на должность Личный ассистент от компании Домик58 в городе (населенном пункте) Пенза