Вакансия: Главный специалист-эксперт / Секретарь

от компании (организации): Социальный фонд России в городе (населенном пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административная работа, секретариат, АХО" → "Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент"
с оплатой труда: по договоренности

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Социальный фонд России.

Вакансия № 4480454 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Среда, 23 апреля 2025 года.
Дата обновления вакансии № 4480454 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Воскресенье, 29 июня 2025 года.

Репутация компании "Социальный фонд России":

◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.

Дополнительные сведения о вакансии: Главный специалист-эксперт / Секретарь

Обязанности работника на вакансии: Главный специалист-эксперт / Секретарь

Принимать поступающую на рассмотрение в Департамент сопровождения информационных систем корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым руководителем Департамента решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Готовить входящие документы для рассмотрения руководителем.
Организовывать доставку документов исполнителям в Департаменте, в том числе по системе электронного документооборота.
Обеспечивать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.
Информировать руководителя о регламенте намеченных мероприятий.
Предупреждать о приближении времени запланированных мероприятий.
Вести учет поступающих в приемную руководителя телефонных звонков.
Готовить проект командировочного задания руководителя.
Обеспечивать заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя.
Оформлять программу поездки, уточнять особенности протокола планируемых мероприятий.
Готовить документы к поездке руководителя.
Уточнять информацию о программе командировки. Организовывать поездки руководителя на мероприятия в пределах своей компетенции.
Обрабатывать материалы командировки, оформлять отчет о командировке.
Обеспечивать работу приемной во время отсутствия руководителя.
Вести учет посетителей руководителя и оформлять пропуска для посетителей в здание Фонда.
Организовывать прием посетителей руководителя.
Принимать меры по сохранению информации ограниченного использования в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя.
Осуществлять организацию внутренних совещаний у руководителя.
Информировать участников о намечающихся мероприятиях, проводимых руководителем, повестке дня, месте и времени проведения и условиях участия.
Обеспечивать явку приглашенных на мероприятия.
Решать вопросы технического оснащения мероприятий в пределах своей компетенции.
Осуществлять помощь в подготовке доклада руководителя, презентационных материалов.
Участвовать в подготовке аналитических материалов по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.
Документально оформлять решения руководителя.
Доводить до сведения работников Департамента поручения руководителя.
Осуществлять контроль за исполнением работниками Департамента изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Следить за своевременным рассмотрением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
Определять причины несвоевременного выполнения поручений, информировать руководителя о состоянии их исполнения.
Вести оперативный учет прохождения документов в Департаменте.
Осуществлять визирование документов, подготовленных работниками Департамента, в соответствующих структурных подразделениях Фонда и представлять их на подпись соответствующему должностному лицу Фонда.
Фиксировать поручения в системе электронного документооборота.
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности Департамента.
Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе.
Печатать служебные документы и другие материалы, необходимые руководителю.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.
Вести график текущей работы руководителя в программе АРМ ГС. Вести табель учета рабочего времени работников Департамента, заносить в электронную базу данных графики отпусков работников Департамента.

Требования к работнику на вакансии: Главный специалист-эксперт / Секретарь

Высшее образование.
Не менее трех лет стажа работы по специальности.
Ответственность, пунктуальность аналитический склад ума, внимательность, работа с большим объемом информации в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь.
Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Word, Power Point).
Умение работать в системе делопроизводств.

Откликнуться на вакансию № 4480454: Главный специалист-эксперт / Секретарь

Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4480455 на должность Стажер / Технический менеджер от компании Яндекс: Старт карьеры в городе (населенном пункте) Москва