Вакансия: Начальник отдела делопроизводства
от компании (организации) Иркутскнефтепродукт в городе (населенном пункте): Иркутск, Иркутская область, Россия
в отрасли экономики Административный персонал / Секретариат
с оплатой труда: по договоренности
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Иркутскнефтепродукт.
Вакансия № 4856503 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Суббота, 19 апреля 2025 года.
Дата обновления вакансии № 4856503 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.
Репутация компании "Иркутскнефтепродукт":
◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.
◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.
Требования к опыту работы: Не требуется
Тип занятости/График работы: Полный рабочий день
Требования к образованию: Среднее
Дополнительные сведения о вакансии: Начальник отдела делопроизводства
Требования и обязанности работника на вакансии: Начальник отдела делопроизводства
Обязанности:
Организация делопроизводства и документооборота в Обществе.
Ведение учета (регистрации), хранения передачу и размножение документов, содержащих сведения конфиденциального характера.
Методическое руководство по вопросам ведения делопроизводства и документооборота.
Осуществление мер по исполнению и контролю за исполнением решений руководства Компании и генерального директора Общества.
Работа с печатями Общества и контроль за их хранением.
Организация длительного централизованного хранения документов архивного фонда Общества.
Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
Учет и регистрация всей документации, поступающей в адрес руководства Общества.
Контроль за исполнением запросов органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления, правоохранительных и фискальных органов.
Автоматизация процессов делопроизводства.
Организация работы официального электронного почтового ящика Общества.
Оформление подписки на периодическую печать.
Планирование и исполнение бюджета денежных средств, необходимых для обеспечения деятельности отдела.
Предоставление отчетных документов по движению денежных средств в процессе деятельности отдела согласно заключенным договорам.
Проведение закупок и заключение договоров на оказание услуг для АО "Иркутскнефтепродукт", связанных с отправкой корреспонденции и подпиской на различные издания; покупкой билетов и заказом гостиниц для убывающих в командировку сотрудников.
Организация и обеспечение работы общего отдела.
Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности работников общего отдела.
Требования:
Образование:
Высшее Образование
Уверенный пользователь ПК (программы MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer).
Условия:
Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя
Откликнуться на вакансию № 4856503: Начальник отдела делопроизводства