Вакансия: Секретарь руководителя
от компании (организации) КГКУ "Региональное жилищное управление" в городе (населенном пункте): Барнаул, Алтайский край, Россия
в отрасли экономики Административный персонал / Секретариат
с оплатой труда: 35000 - 38000 руб.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании КГКУ "Региональное жилищное управление".
Вакансия № 5015364 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Понедельник, 12 мая 2025 года.
Дата обновления вакансии № 5015364 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.
Репутация компании "КГКУ "Региональное жилищное управление"":
◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.
◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.
Требования к опыту работы: От 1 года
Тип занятости/График работы: Полный рабочий день
Требования к образованию: Высшее
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь руководителя
Требования и обязанности работника на вакансии: Секретарь руководителя
Работа в сетевой системе межведомственного документооборота "Дело"
Прием и первичная обработка поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем;
Обработка и отправка исходящей корреспонденции
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности;
Разработка и ведение номенклатуры дел
Организация проведения телефонных переговоров руководителя;
Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
Организация личного приема посетителей руководителем Учреждения;
Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя
Современные информационные технологии работы с документами
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
Правила и сроки отправки исходящих документов
Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел
Правила хранения дел.
Опыт работы от 1 года
Специальность по образованию: Документоведение и документационное обеспечение управления
Образование: Среднее профессиональное
Специальность по образованию: Делопроизводитель
Откликнуться на вакансию № 5015364: Секретарь руководителя