Вакансия: Начальник Секретариата проректора по научной работе
от компании (организации): ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет в городе (населенном пункте): Санкт-Петербург, Россия
в отрасли экономики "Административная работа, секретариат, АХО" → "Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент"
с оплатой труда: от 80000 до 92000 руб.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет.
Вакансия № 4480457 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Понедельник, 26 мая 2025 года.
Дата обновления вакансии № 4480457 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Воскресенье, 29 июня 2025 года.
Репутация компании "ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет":
◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.
◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.
Дополнительные сведения о вакансии: Начальник Секретариата проректора по научной работе
Обязанности работника на вакансии: Начальник Секретариата проректора по научной работе
- Осуществление общего руководства деятельностью членов коллектива Секретариата, организация коллективной и индивидуальной работы, контроль деятельности коллектива Секретариата в организации
- Распределение должностных обязанностей между членами коллектива Секретариата, обеспечение их взаимозаменяемости
- Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
- Организация работы с посетителями в приемной руководителя
- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
- Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
- Осуществление контроля за качеством и своевременностью выполнения членами коллектива Секретариата своих должностных обязанностей
- Обеспечение оперативного руководителя информацией, организация помощи оперативному руководителю в планировании рабочего времени
- Организовывать исполнение решений, контроль исполнения поручений оперативного руководителя, в том числе, оформление документально решений, доведение до сведения работников решений оперативного руководителя, проверка исполнения поручений оперативного руководителя в установленный срок, фиксация исполнения поручений, составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решении оперативного руководства
Требования к работнику на вакансии: Начальник Секретариата проректора по научной работе
- Образование высшее
- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
- Грамотная устная и посменная речь
- Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат
Откликнуться на вакансию № 4480457: Начальник Секретариата проректора по научной работе
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4480458 на должность Аналитик 1C от компании ООО"М-Техно" в городе (населенном пункте) Санкт-Петербург